Análise dos documentos da MCE-BYTE de acordo com os Arquivistas de Madri

Bem gente, aula passada o professor pediu para nós fazermos uma análise dos documentos da MCBYTE, segundo o modelo dos arquivistas de Madri.
Pois sim, primeiro nós analisamos um documento da série, a nota fiscal de venda ao consumidor.

Nota fiscal de venda ao consumidor

Tipo documental
Denominação: Nota Fiscal de Venda ao Consumidor.

Definição: A nota fiscal é um documento fiscal e que tem por fim o registro de uma transferência de propriedade sobre um bem ou uma atividade comercial prestada por uma empresa e uma pessoa física ou outra empresa.
Conceito retirado da Fonte(s): PT.wikipedia.org/wiki/nota_fiscal.
Código: *
Caracteres Externos:
Gênero: Textual.
Suporte: Papel.
Formato: Avulso

Forma:original
Órgão Produtor: MCE-BYTE Viagens Virtuais.
Destinatário: Empresa ou pessoa física.
Legislação: Lei Federal nº 9.532/1997, artigo 61.
Trâmite: o cliente compra um bem ou uma atividade e a empresa emite a nota fiscal.
Incidências:*
Duração do trâmite: não há tempo fixo.
Documentos básicos que compõem o expediente: *

Vigência administrativa: enquanto houver valor fiscal e probatório.
Eliminação: pode ser eliminado quando cessar seu valor fiscal, administrativo e probatório.

Continuando a atividade solicitada, fizemos a análise de todos os documentos do quite MCeByte!!!

Pedido de viagem virtual

Tipo documental

Denominação: Pedido de Viagem Virtual

Definição: Documento que contém descrição do produto que será adquirido pelo cliente

Código: *

Caracteres externos:

-Classe: textual

-Suporte: papel

-Formato: avulso

-Forma: original

Produtor: MCE-BYTE viagens virtuais (departamento de contratos)

Destinatário: Cliente interessado em adquirir a viagem

Legislação: *

Trâmite: Solicitação em adquirir o produto (viagem) por parte do cliente a empresa, esta gera o pedido para que o cliente preencha com seus dados. Ordenação da série:Ordenação de acordo com o produto adquirido de forma alfabética.

Conteúdo: Dados de identificação do produto, cliente, data de compra.

Vigência administrativa: Até a prestação do serviço

Eliminação: *

Tabela de Preços de Viagens Virtuais

Tipo documental

Denominação: Tabela de Preços de Viagens Virtuais

Definição: Documento que contém descrição do valor dos produtos oferecidos pela empresa Código: *

Caracteres externos:

-Classe: textual

-Suporte: papel

-Formato: avulso

-Forma: original

Produtor: MCE-BYTE viagens virtuais (departamento financeiro).

Destinatário: Cliente interessado em adquirir a viagem ou funcionário que vai vender o produto.

Legislação: *

Trâmite: Empresa especifica o valor dos produtos e serviços a serem prestados e a sua validade.

Ordenação da série: De acordo com o produto adquirido e cronológica

Conteúdo: Nome e preço dos produtos, validade dos preços

Vigência administrativa: Até a prestação do serviço

Eliminação: *

Ficha Funcional

Tipo documental

Denominação: Ficha Funcional

Definição: Documento que contém os dados pessoais do funcionário da empresa.

Código: *

Caracteres externos:

-Classe: textual

-Suporte: papel

-Formato: avulso

-Forma: original

Produtor: MCE-BYTE viagens virtuais (departamento de RH)

Destinatário: Próprio RH

Legislação: CLT

Trâmite: Funcionário é contratado na empresa e seus dados são registrados

Ordenação da série: Alfabética

Conteúdo: Nome do servidor, número de registro funcional, cargo.

Vigência administrativa: Enquanto o servidor permanecer na empresa

Eliminação: 100 anos