23 de outubro de 2009

Análise dos documentos da MCE-BYTE de acordo com os Arquivistas de Madri

Bem gente, aula passada o professor pediu para nós fazermos uma análise dos documentos da MCBYTE, segundo o modelo dos arquivistas de Madri.
Pois sim, primeiro nós analisamos um documento da série, a nota fiscal de venda ao consumidor.

Nota fiscal de venda ao consumidor

Tipo documental
Denominação: Nota Fiscal de Venda ao Consumidor.
Definição: A nota fiscal é um documento fiscal e que tem por fim o registro de uma transferência de propriedade sobre um bem ou uma atividade comercial prestada por uma empresa e uma pessoa física ou outra empresa.
Conceito retirado da Fonte(s): PT.wikipedia.org/wiki/nota_fiscal.
Código: *
Caracteres Externos:
Gênero: Textual.
Suporte: Papel.
Formato: Avulso
Forma:original
Órgão Produtor: MCE-BYTE Viagens Virtuais.
Destinatário: Empresa ou pessoa física.
Legislação: Lei Federal nº 9.532/1997, artigo 61.
Trâmite: o cliente compra um bem ou uma atividade e a empresa emite a nota fiscal.
Incidências:*
Duração do trâmite: não há tempo fixo.
Documentos básicos que compõem o expediente: *
Vigência administrativa: enquanto houver valor fiscal e probatório.
Eliminação: pode ser eliminado quando cessar seu valor fiscal, administrativo e probatório.
Continuando a atividade solicitada, fizemos a análise de todos os documentos do quite MCeByte!!!
Pedido de viagem virtual
Tipo documental
Denominação: Pedido de Viagem Virtual
Definição: Documento que contém descrição do produto que será adquirido pelo cliente
Código: *
Caracteres externos:
-Classe: textual
-Suporte: papel
-Formato: avulso
-Forma: original
Produtor: MCE-BYTE viagens virtuais (departamento de contratos)
Destinatário: Cliente interessado em adquirir a viagem
Legislação: *
Trâmite: Solicitação em adquirir o produto (viagem) por parte do cliente a empresa, esta gera o pedido para que o cliente preencha com seus dados. Ordenação da série:Ordenação de acordo com o produto adquirido de forma alfabética.
Conteúdo: Dados de identificação do produto, cliente, data de compra.
Vigência administrativa: Até a prestação do serviço
Eliminação: *
Tabela de Preços de Viagens Virtuais
Tipo documental
Denominação: Tabela de Preços de Viagens Virtuais
Definição: Documento que contém descrição do valor dos produtos oferecidos pela empresa Código: *
Caracteres externos:
-Classe: textual
-Suporte: papel
-Formato: avulso
-Forma: original
Produtor: MCE-BYTE viagens virtuais (departamento financeiro).
Destinatário: Cliente interessado em adquirir a viagem ou funcionário que vai vender o produto.
Legislação: *
Trâmite: Empresa especifica o valor dos produtos e serviços a serem prestados e a sua validade.
Ordenação da série: De acordo com o produto adquirido e cronológica
Conteúdo: Nome e preço dos produtos, validade dos preços
Vigência administrativa: Até a prestação do serviço
Eliminação: *
Ficha Funcional
Tipo documental
Denominação: Ficha Funcional
Definição: Documento que contém os dados pessoais do funcionário da empresa.
Código: *
Caracteres externos:
-Classe: textual
-Suporte: papel
-Formato: avulso
-Forma: original
Produtor: MCE-BYTE viagens virtuais (departamento de RH)
Destinatário: Próprio RH
Legislação: CLT
Trâmite: Funcionário é contratado na empresa e seus dados são registrados
Ordenação da série: Alfabética
Conteúdo: Nome do servidor, número de registro funcional, cargo.
Vigência administrativa: Enquanto o servidor permanecer na empresa
Eliminação: 100 anos

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