Acervo do CID

ACERVO DO CID

Espécies	Funções	Tipos	Idade
Ata	Reunião	De reunião	Permanente
Inventário	Atividade/ material	De atividades/de material	Permanente
Regimento	Funcionamento	De funcionamento interno	Permanente
Plano	Aula	De aula	Permanente
Comprovante	Matrícula	De matrícula	Corrente
Avaliação	Desempenho	De desempenho	Corrente
Cartas	Convite	De convite	Corrente
Memorando	Diverso	De diversos assuntos	Corrente
Oficío	Diverso	De diversos assuntos	Corrente
Histórico	Aluno	Do aluno	Corrente
Contrato	Pessoal	De pessoal	Corrente
Processo	Material	Aquisição de material	Corrente
Curriculum	Pessoal	De pessoal	Intermediário

Sugestão de Classificação:

A classificação dos documentos da área-meio deve ser feita conforme a Resolução n. 14 do CONARQ, considerando que a UnB está ligada ao Poder Executivo.

Para a área-fim o Plano de Classificação à ser elaborado se dividiria em três Classes:

 ENSINO

 GRADUAÇÃO

 ARQUIVOLOGIA

ASSISTÊNCIA AO ESTUDANTE

DECLARAÇÃO DE ESCOLARIDADE

REGISTRO DE ACOMPANHAMENTO DE AULA.

HISTÓRICO ESCOLAR.

PRODUÇÃO ACADÊMICA

RELATÓRIO DE ESTÁGIO

AVALIAÇÕES.

TRABALHO FINAL DE CURSO

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DO PROFESSOR.

 BIBLIOTECONOMIA

ASSISTÊNCIA AO ESTUDANTE

DECLARAÇÃO DE ESCOLARIDADE

REGISTRO DE ACOMPANHAMENTO DE AULA.

HISTÓRICO ESCOLAR.

PRODUÇÃO ACADÊMICA

RELATÓRIO DE ESTÁGIO

AVALIAÇÕES.

TRABALHO FINAL DE CURSO

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DO PROFESSOR.

 MUSEOLOGIA

ASSISTÊNCIA AO ESTUDANTE

DECLARAÇÃO DE ESCOLARIDADE

REGISTRO DE ACOMPANHAMENTO DE AULA.

HISTÓRICO ESCOLAR.

PRODUÇÃO ACADÊMICA

RELATÓRIO DE ESTÁGIO

AVALIAÇÕES.

TRABALHO FINAL DE CURSO

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DO PROFESSOR.

 PÓS-GRADUAÇÃO

 MESTRADO, DOUTORADO E ESPECIALIZAÇÃO.

ASSISTÊNCIA AO ESTUDANTE

EDITAL DOS ALUNOS APROVADOS.

LISTA DE OFERTA DE DISCIPLINAS

INGRESSO DE ALUNO.

 PESQUISA

 PRODUÇÃO CIENTÍFICA.

 EXTENSÃO

 PALESTRAS E ENCONTROS

 PROGRAMAS E PROJETOS.

 SIMPÓSIOS.

Sugestão de Ações:

Criação de uma Política de Gestão Documental que contemple todos os princípios arquivísticos.

 Elaboração de um Plano de Classificação e uma Tabela de Temporalidade para a área-fim;

 Treinamento de pessoal;

 Construção de um local adequado;

 Aquisição de mobiliário para acondicionamento do material, tais como: caixas, camisa para documentação permanente entre outros;

 Aquisição de material para manipular os documentos, tais como: luvas, mascára, jaleco entre outros;

 Estabelecer critérios básicos de conservação e preservação tais como: climatização, higienização e manutenção do acervo;

Prever a migração e estabelecer critérios de organização para os documentos em suporte digital, considerando questões como a segurança e autenticidade da informação e os backups.